Por: Felipe Argote
Hace dos años, junto a dos de mis hermanas, mi
esposa Carmen y yo decidimos internarnos en el
negocio de la ropa de marca.
Juntos abrimos la tienda Fashion Show, una boutique de ropa para ejecutivas.
Con una pequeña inversión inicial de apenas 3,000 dólares de los cuales 2,000
fueron de inventario de mercancía, abrimos en la cochera de mi hermana una
boutique. Antes de un año ya habíamos rentado un local y abierto una tienda.
El sentido común nos lleva a intuir que las ventas
de mercancía siendo bien administradas siempre son proporcionales al volumen de
inventario que posee la empresa. Sin embargo mientras más veces podemos vender
la totalidad del inventario, comprar más
mercancía y venderlo nuevamente, será mucho más conveniente para poseer más
circulante que nos permita comprar más mercancía, aumentar nuestra utilidad y
reinvertirlo en nueva mercancía para expandir nuestro negocio.
Recordemos que las razones financieras son
relaciones que existen entre diferentes variables de los estados financieros,
por tanto podemos conocer las más utilizadas e inventar algunas de nuestro
propia creación si consideramos prudente para nuestro análisis. Sin embargo
procuramos para efectos didácticos limitarnos a las más utilizadas
ROTACION
DE INVENTARIO
En una pequeña empresa que por definición bancaria
es aquella que vende menos de 50,000 dólares Si estos gastos son
mayores de 1,000 dólares mensuales, pues la operación se está comiendo la
utilidad bruta. En este caso no es posible adquirir más inventario y la empresa
cae en quiebra.
al año, la rotación del inventario
es vital. Recordemos que si tenemos un buen margen, digamos del 50% y vendemos
24,000 dólares en un año, tenemos utilidades brutas por 12,000 dólares. Luego
calculemos los gastos fijos tales como alquiler, salario, luz, teléfono,
impuestos, etc.
La rotación de inventario es pues el cálculo de
las veces en que el inventario se realiza, es decir las veces en que la mercancía
se vende en un periodo determinado, que generalmente es de un año.
La operación
matemática es:
TOTAL
VENDIDO CALCULADO A COSTO /PROMEDIO DE INVENTARIO
Nosotros decidimos iniciar la empresa un
noviembre. De los 3,000 invertidos 1,000 se gastaron en instalación y 2,000 en inventario.
En un mes ya se había vendido y cobrado la totalidad de la mercancía así que
para efectos prácticos calculamos el inicio de la compañía el siguiente año
completo con un inventario promedio de de 2,000. Ese año se vendieron 10,000 dólares
a costo, por tanto la rotación del inventario fue de:
10,000/2,000
5 veces
Para saber el valor en tiempo dividimos los meses de venta entre la rotación y tenemos:
12/5
2.4 meses
La buena rotación del inventario depende del tipo
de negocio. No es lo mismo un negocio de venta de productos perecederos como la
comida o las medicinas, que una empresa que vende ropa. En nuestro caso, un comercio
con una rotación de 6 meses se considera satisfactorio, mientras mas se aleje
de ese número es más eficiente.
El segundo año de operación iniciamos con un
inventario de 13,000 dólares y cerramos con un inventario de 23,000 dólares.
Generalmente para calcular los inventarios
promedios la forma más rápida es sumar el inventario
inicial al inventario
final y dividirlo entre dos. Esto sin embargo no es lo más eficiente. Lo mejor
es sumar los inventarios mes a mes y dividirlo entre 12.
Tomando esta recomendación nuestros inventarios
promedios fueron de 12,000 dólares y las ventas durante el segundo año, calculadas
a costo, fueron de 23,000 dólares. Por tanto la rotación de inventario fue de:
Rotación de inventario año 2012= 23,000/12,000
2
veces
Esto significa que el inventario rotó en 6 meses,
por lo que se demuestra que el segundo año de operación aumentó el tiempo que
tomó la empresa para vender el inventario disponible, aunque permanece en un
nivel satisfactorio.
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