Por: Felipe Argote
Hace algunos meses, leí un artículo
en donde se afirmaba que la colosal empresa transnacional en pampers
y las fragancias Old Spice por un monto anual de 50,000 millones de dólares.
Ahora ha decidió elevar su periodo de cuentas por pagar de los 45 días que paga
actualmente a 75 días. Han descubierto que al aplazar sus pagos en 30 días
adicionales tienen disponibilidad de hasta 1,200 millones de dólares.
Empresas como Kimberley Clark, J
C Penney y Dupont se mueven dentro de la misma tendencia de atrasar sus pagos
para elevar su disponibilidad de efectivo.
Ya hemos dicho que no existe tal
cosa como almuerzos gratis. Si una
empresa aumenta el tiempo en
que paga sus facturas su proveedor tendrá que
pagar las consecuencias de recibir su dinero tiempo después de lo
presupuestado. El proveedor de los insumos tendrá que cubrir el interés que los
bancos le cobrarán por demorarse en pagar sus créditos a tiempo. El proveedor
si tiene la capacidad de imponer sus intereses tarde o temprano pasará esa
cuenta a su cliente o sea que lo transferirá al precio de su producto
La rotación de cuentas por pagar
similar a lo que ya hemos analizado de las cuentas por cobrar se refiere a las
veces que en un año la empresa debe dedicar su circulante para pagar esas cuentas.
La fórmula es la siguiente:
COMPRAS TOTALES AL CREDITO/
PROMEDIO DE CUENTAS POR PAGAR
Para realizar el cálculo en
nuestra empresa modelo revisamos los Estados Financieros de la empresa. Vemos
que en los Estados Financieros el primer año las cuentas por pagar son de 750. Siendo una nueva pequeña empresa al inicio
la obtención de crédito es prácticamente nula. Por tanto el crédito obtenido de
proveedores es de apenas 2,000 el primer año. La rotación de las cuentas por
pagar resulta:
COMPRAS TOTALES AL CREDITO= 2,000
CUANTAS POR PAGAR= 750
ROTACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR= 2,000/
750
=2.67 veces
El segundo año
COMPRAS TOTALES AL CREDITO= 3,000
CUANTAS POR PAGAR= 476
ROTACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR= 3,000/
476
= 6.30 veces
Para traducir a un lenguaje más
interesante para los empresarios, el periodo de cuentas por pagar es igual a
360 /
ROTACIÓN DE CUENTAS POR PARAR
Por tanto el primer año la
empresa tomó
360/2.67 = 135 días para pagar
sus cuentas mientras,
El segundo año
360/ 6.3 = 57 días para pagar sus
cuentas al crédito el segundo año.
Desde una perspectiva de tener cuentas sanas el
segundo año la empresa pagó dentro de los términos de 60 días que en nuestro
medio es el generalmente utilizado. Desde la perspectiva de Procter and Gamble
y otras transnacionales, sin embargo, el
segundo año la empresa fue más eficiente en sus cuentas por pagar ya que al elevar
el periodo de pago, disfrutó de la disponibilidad de mayor efectivo. Yo estoy
por mi parte con la vieja escuela de pagar las cuentas a tiempo.
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