Por: Felipe Argote
Muchos esfuerzos infructuosos se
ahorrarían algunos emprendedores que poseen ideas de negocios
Cuanto es el monto de ventas que
requerimos para no ganar ni perder ni ganar, para tan solo cubrir nuestros
costos en el negocio. Si podemos calcular este número, es posible que podamos colegir
a priori si es o no conveniente invertir tiempo y dinero en el proyecto, solo
tomando en cuenta si podemos vender o no esa cantidad mínima. Por aquí mismo
podemos calcular el margen de utilidad bruta requerida para cubrir esos costos.
Para ubicar nuestro punto de equilibrio
primero debemos conocer algunas cosas del negocio
Costos fijos: Son aquellos costos dentro de las operaciones del
negocio que se deben pagar independientemente del volumen de producción o
venta. Estos los gastos como alquiler, luz y teléfono, depreciación de equipo.
Todos estos costos tendrán que desembolsarse independientemente de nivel de ventas o producción de la empresa
Gastos Fijos: Estos son gastos que son necesarios para colocar el
producto y que serán constantes independientemente del volumen de ventas. Esos
son los salarios administrativos, depreciación de mobiliario, publicidad, etc.
Costos variables: Estos son aquellos que dependen directamente del
volumen de venta o producción. Si es un comercio, tenemos el costo de la mercancía,
si es una fabrica los costos de producción
Los gastos variables son aquellos gastos que dependen también del
volumen de ventas como las comisiones de los vendedores, impuestos al consumo ITBMS,
etc.
Para efectos prácticos en este
caso vamos a agrupar los costos y gastos fijos como costos fijos y los gastos y
costos variables como costos variables.
El punto de equilibrio viene a
ser entonces el monto de las ventas necesarias para cubrir tanto los costos
fijos como los variables. Para eso debemos partir no de costo cero sino del
total de costos más gastos fijos.
Este punto de equilibrio se puede
calcular en valor de dinero como en unidades. Generalmente nos
Las ventas en el punto de
equilibrio deben ser tales que cubran los costos fijos más los variables
VENTAS = CF + CV
Primero debemos establecer el margen
con que vamos a vender el producto. Supongamos que el costo de la mercancía es
el 60% del precio de venta o lo que es lo mismo, que obtenemos un margen del 40%.
En este caso
CV o el costo variable es 0.6% de
la venta
De modo que las ventas en equilibrio
son iguales a la suma de los costos fijos mas los variables
CV eq. =CF + CV = CF + 0.6 Ventas
Supongamos que al sumar los
costos fijos, aquellos que no dependen del volumen de ventas, tenemos
Alquiler: 750.00
Luz y teléfono: 200.00
Salarios más prestaciones: 900.00
Otros gastos fijos: 650.00
Vemos que los gastos fijos suman
B/2,500 mensuales
Sobre los costos variables vemos
que en nuestra empresa modelo FS el margen bruto varió de año a año pero
podemos establecerlo en 60%.
Esto significa que por diferencia
los costos variables resultan en un 40% de las ventas. Luego aplicando la
formula:
Ventas en equilibrio= CF + CV = 2,500
+ 0.4 Ventas
Pasando 0.4 Ventas para el lado
izquierdo de la ecuación
Ventas – 0.4Ventas = 2,500
Ventas (1 - 0.4) =2,500
0.6Ventas = 2,500
Ventas = 2,500/0.6
Ventas = 4,166.67
Este es el punto de equilibrio o
el volumen de ventas exacto al que tenemos que llegar para no ganar no perder.
Toda venta por encima de esta cifra significa una ganancia. Cualquier cifra por
debajo resulta en perdida del negocio. Al ver el número si consideramos muy difícil
llegar a la cifra pues el negocio no es conveniente implementarlo. Si por el
contrario lo vemos alcanzable podemos arriesgar nuestro capital escaso.
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