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5 de agosto de 2013

PUNTO DE EQUILIBRIO



Por: Felipe Argote

Muchos esfuerzos infructuosos se ahorrarían algunos emprendedores que poseen ideas de negocios
que no tienen ninguna posibilidad de éxito, si solamente algunos de estos dedican antes un tiempo muy breve a ubicar el punto de equilibrio o break even point de su plan de negocio.

Cuanto es el monto de ventas que requerimos para no ganar ni perder ni ganar, para tan solo cubrir nuestros costos en el negocio. Si podemos calcular este número, es posible que podamos colegir a priori si es o no conveniente invertir tiempo y dinero en el proyecto, solo tomando en cuenta si podemos vender o no esa cantidad mínima. Por aquí mismo podemos calcular el margen de utilidad bruta requerida para cubrir esos costos.

Para ubicar nuestro punto de equilibrio primero debemos conocer algunas cosas del negocio

Costos fijos: Son aquellos costos dentro de las operaciones del negocio que se deben pagar independientemente del volumen de producción o venta. Estos los gastos como alquiler, luz y teléfono, depreciación de equipo. Todos estos costos tendrán que desembolsarse independientemente de  nivel de ventas o producción de la empresa

Gastos Fijos: Estos son gastos que son necesarios para colocar el producto y que serán constantes independientemente del volumen de ventas. Esos son los salarios administrativos, depreciación de mobiliario, publicidad, etc.
Costos variables: Estos son aquellos que dependen directamente del volumen de venta o producción. Si es un comercio, tenemos el costo de la mercancía, si es una fabrica los costos de producción
Los gastos variables son aquellos gastos que dependen también del volumen de ventas como las comisiones de los vendedores, impuestos al consumo ITBMS, etc.

Para efectos prácticos en este caso vamos a agrupar los costos y gastos fijos como costos fijos y los gastos y costos variables como costos variables.

El punto de equilibrio viene a ser entonces el monto de las ventas necesarias para cubrir tanto los costos fijos como los variables. Para eso debemos partir no de costo cero sino del total de costos más gastos fijos.

Este punto de equilibrio se puede calcular en valor de dinero como en unidades. Generalmente nos
resulta más cómodo calcularlo en función del ingreso necesario para poder cubrir nuestros egresos fijos y variables.

Las ventas en el punto de equilibrio deben ser tales que cubran los costos fijos más los variables

VENTAS = CF + CV

Primero debemos establecer el margen con que vamos a vender el producto. Supongamos que el costo de la mercancía es el 60% del precio de venta o lo que es lo mismo, que obtenemos un  margen del 40%.

En este caso
CV o el costo variable es 0.6% de la venta
De modo que las ventas en equilibrio son iguales a la suma de los costos fijos mas los variables
CV eq.  =CF + CV = CF + 0.6 Ventas

Supongamos que al sumar los costos fijos, aquellos que no dependen del volumen de ventas, tenemos

Alquiler: 750.00
Luz y teléfono: 200.00
Salarios más prestaciones: 900.00
Otros gastos fijos: 650.00
Vemos que los gastos fijos suman B/2,500 mensuales

Sobre los costos variables vemos que en nuestra empresa modelo FS el margen bruto varió de año a año pero podemos establecerlo en 60%.

Esto significa que por diferencia los costos variables resultan en un 40% de las ventas. Luego aplicando la formula:

Ventas en equilibrio= CF + CV = 2,500 + 0.4 Ventas
Pasando 0.4 Ventas para el lado izquierdo de la ecuación
Ventas – 0.4Ventas = 2,500
Ventas (1 - 0.4) =2,500
0.6Ventas = 2,500
Ventas = 2,500/0.6 
Ventas =  4,166.67

Este es el punto de equilibrio o el volumen de ventas exacto al que tenemos que llegar para no ganar no perder. Toda venta por encima de esta cifra significa una ganancia. Cualquier cifra por debajo resulta en perdida del negocio. Al ver el número si consideramos muy difícil llegar a la cifra pues el negocio no es conveniente implementarlo. Si por el contrario lo vemos alcanzable podemos arriesgar nuestro capital escaso.


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